Constituirea unei societăți comerciale

În Republica Moldova pot fi constituite următoarele forme juridice de activitate antreprenorială:

  • Societate cu Răspundere Limitată (SRL)
  • Societate pe Acțiuni (SA)
  • Societate în Nume Colectiv (SNC)
  • Societate în Comandită
  • Cooperativă

Forma juridică aleasă nu limitează, în principiu, tipul de activitate desfășurată. Totuși, anumite domenii (bancar, asigurări etc.) pot fi exercitate doar în forma Societății pe Acțiuni și numai în baza unei licențe.

SRL-urile și SA-urile sunt cele mai utilizate structuri corporative. Persoanele fizice și juridice străine pot fonda societăți comerciale în Republica Moldova fie ca fondatori unici, fie în asociere cu persoane locale, având dreptul să dețină până la 100% din capitalul social.

Atât SRL-urile, cât și SA-urile răspund pentru obligațiile lor exclusiv în limita patrimoniului propriu, iar asociații/acționarii nu răspund personal pentru datoriile societății.

Capitalul social

  • Capitalul social al unui SRL este stabilit de fondatori în statut și trebuie vărsat în termen de până la 6 luni de la înregistrarea societății.
  • Capitalul social al unei SA nu poate fi mai mic de 20.000 MDL, conform legislației în vigoare.

Înregistrarea societății la Agenția Servicii Publice (ASP)

Înregistrarea de stat a persoanelor juridice se efectuează de către Agenția Servicii Publice.

Termenul standard de înregistrare este de 24 de ore, calculat de la ziua lucrătoare imediat următoare depunerii documentelor.
Este posibil și regimul de urgență (4 ore), în funcție de procedurile ASP.

Documente necesare

Pentru înregistrarea unei persoane juridice sunt necesare:

  • actele de identitate ale fondatorilor și administratorului;
  • cererea de înregistrare (formular ASP);
  • hotărârea de constituire și actele de constituire (statut, contract de constituire);
  • avize speciale (doar pentru domeniile reglementate precum asigurări, fonduri de pensii etc.);
  • documentele de confirmare ale fondatorului străin (extras din registrul de companii + acte de constituire, traduse și legalizate), dacă este cazul.

Verificările efectuate de ASP

ASP verifică automat:

a) Denumirea persoanei juridice

Trebuie să se distingă clar de alte denumiri existente. Denumirea poate fi rezervată pentru o perioadă de până la 6 luni.

b) Fondatorii

Se verifică identitatea, integritatea datelor și eventualele entități anterioare cu dificultăți fiscale sau radiate.

Pentru fondatorii străini se verifică:

  • intrarea legală în Republica Moldova;
  • permisul de ședere (pentru șederi > 90 zile).

c) Obiectul de activitate

Este stabilit conform Clasificatorului Activităților din Economia Moldovei (CAEM) și legislației privind autorizarea activității de întreprinzător.

d) Sediul juridic

Societatea trebuie să dețină sau să utilizeze legal un spațiu determinat, cu acordul proprietarului. ASP nu solicită prezentarea obligatorie a originalelor actelor de proprietate, însă datele trebuie să fie exacte și verificabile.

Documente emise de ASP după înregistrare

După înregistrarea de stat, societatea primește:

  • decizia de înregistrare;
  • actele de constituire înregistrate;
  • extrasul din Registrul de stat al persoanelor juridice;
  • ștampila (opțional, conform preferinței fondatorilor).

Ghișeul Unic

ASP transmite automat informația către:

  • Serviciul Fiscal de Stat
  • Casa Națională de Asigurări Sociale
  • Compania Națională de Asigurări în Medicină

Acest mecanism simplifică lansarea activității, eliminând necesitatea depunerii multiple de documente.

Licențierea activităților

Conform Legii nr. 160/2011 privind reglementarea prin autorizare a activității de întreprinzător, anumite activități pot fi exercitate doar pe bază de licență sau autorizație, eliberată de autoritățile competente.